Unidade Organizacional

Secretaria da Diretoria de Pós-Graduação

SECDIRPG
Portal PROPP
13/07/2021 - 07:12 - atualizado em 13/07/2021 - 07:12

Art. 7o - São atribuições da secretaria da Diretoria de Pós-graduação:

 

I - assessorar a Diretoria, na organização e coordenação das atividades de Pós-Graduação na Universidade;

II - organizar e executar os serviços técnico-administrativos de apoio e de relações públicas do Diretor, como as comunicações entre ele e os órgãos internos e externos à UFU;

III - Cuidar da agenda do Diretor e acompanhar o seu cumprimento;

IV - Implementar procedimentos administrativos que contribuam para que os objetivos da DIRPG sejam cumpridos;

V - Atender ao expediente e manter em funcionamento e atualizado o serviço de protocolo e arquivo, assim como de outras atividades administrativas da secretaria;

VI - Elaborar correspondências oficiais, Portarias, proposições de pareceres, e em seguida promover a publicação destes atos e decisões do Diretor;

VII - expedir as convocações de reuniões, depois de autorizadas pelo Diretor, bem como convocar os seus integrantes;

VIII - receber processos nos sistemas e após triagem e despacho do diretor, encaminhá-los aos respectivas órgãos, bem como acompanhar o seu provimento;

IX - assessorar o Diretor na execução do orçamento da DIRPG, e na utilização de fundos e execução de convênios;

X - organizar as informações e dados necessários à elaboração da Proposta Orçamentária e do Relatório Anual de Atividades;

XI - auxiliar o Diretor no encaminhamento e solução de problemas administrativos;

XII - Proceder a análise técnica e acompanhar, até a homologação, o Reconhecimento de diplomas obtidos em Instituições Estrangeiras;

XIII - Fornecer e organizar dados estatísticos para composição do relatório geral da UFU, para atender a órgãos oficiais e para informações estatísticas gerais.

XIV - Prover e controlar a utilização dos materiais de consumo necessários aos serviços da DIRPG;

XV - Exercer outras atividades inerentes à natureza da DIRPG, ou solicitadas pelo Diretor ou pelo Pró-Reitor.


Horário de Atendimento: 
Segunda a sexta-feira de 07h30 às 11h30 e 13h30 às 17h30.
Unidade Organizacional Superior: 
Endereço: 
Av. João Naves de Ávila., 2121 - Bloco 3P - Sala(s) 300 - Bairro Santa Mônica
Campus Santa Mônica - Uberlândia-MG
3º Andar
Prédio da reitoria